बैठक में निर्णय लिया गया कि राष्ट्रपति के आगमन व संबोधन के दौरान सुरक्षा व्यवस्था, मीडिया कवरेज, फोटोग्राफी एवं वीडियोग्राफी की सूची पूर्व निर्धारित की जाएगी। इस कार्य के लिए शासन व विधानसभा सचिवालय के अधिकारियों को दायित्व सौंपा गया है। विधानसभा परिसर में प्रवेश, आवागमन एवं बैठक की समस्त गतिविधियों के लिए विशेष पास प्रणाली लागू की जाएगी। राष्ट्रपति के संबोधन के समय विधानसभा परिसर में शांति, सुरक्षा व अनुशासन का विशेष ध्यान रखा जाएगा। बैठक में विधानसभा भवन परिसर की साफ-सफाई, सौंदर्यीकरण, अग्निशमन, पेयजल व विद्युत आपूर्ति, अतिथियों के स्वागत, बैठने की व्यवस्था, यातायात नियंत्रण और चिकित्सा सुविधा की समीक्षा की गई। सत्र सीधा प्रसारण की व्यवस्था सूचना विभाग के माध्यम से की जाएगी।

विस अध्यक्ष ने सभी अधिकारियों से आह्वान किया कि आपसी समन्वय के साथ सभी काम समय पर पूरा करें। उत्तराखंड की 25 वर्षों की विकास यात्रा केवल समीक्षा का अवसर नहीं बल्कि आने वाले वर्षों के लिए नई दिशा तय करने का भी माध्यम बनेगी। सत्र के दौरान जनहित व राज्य के विकास से जुड़े महत्वपूर्ण विषयों पर गंभीर, सार्थक और सकारात्मक चर्चा का हम सभी का साझा उद्देश्य होना चाहिए।

बैठक में उत्तराखंड शासन के मुख्य सचिव आनंद बर्द्धन, पुलिस महानिदेशक दीपम सेठ, एडीजी अभिनव कुमार, गृह सचिव शैलेश बगौली, स्वास्थ्य सचिव डॉ. आर. राजेश कुमार, एसएसपी देहरादून अजय सिंह, सूचना महानिदेशक बंशीधर तिवारी, विधानसभा के प्रभारी सचिव हेम चंद पंत, ओएसडी अशोक शाह मौजूद रहे।